Protokoll medlemsmötet 22 mars 2024

Medlemsmötesprotokoll 22 mars 2024 för SPT Golf Club - Benamor GC

1. FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD FÖR MÖTET OCH MÖTETS BESLUTSFÖRHET
Med drygt 70 mötesdeltagare ansågs mötet beslutsmässigt.

2. FRÅGA OM MEDLEMSMÖTET ÄR BEHÖRIGT UTLYST
Information om dagen för medlemsmötet framgick av nyhetsbrevet Medlemsmöte mars från den
19 januari 2024. Kallelse med förslag till föredragningslista skickades ut med e-post den 1 mars 2024.
Mötet förklarades behörigt utlyst.

3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA
Föreslagen dagordning godkändes.

4. VAL AV ORDFÖRANDE OCH SEKRETERARE FÖR MÖTET
Göran Karlsson utsågs till mötets ordförande och Inger Ekengren till sekreterare.

5. VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE, TILLIKA RÖSTRÄKNARE, SOM JÄMTE
ORDFÖRANDEN SKALL JUSTERA MÖTESPROTOKOLLET
Gunnel Levin och Ulf Palmgren utsågs att jämte ordföranden justera mötesprotokollet.

6. A. STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DET SENASTE VERKSAMHETSÅRET
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2023 har varit utsänd till alla medlemmar och ansågs därmed
föredragen.
* Kent Bäckman, ansvarig i styrelsen för tävlingsverksamheten, informerade om vissa åtgärder i
tävlingsupplägget. Vissa banor har svårt att få tillräckligt antal deltagare anmälda och därför kommer
Quinta do Vale och Castro Marim att plockas bort från höstens planering. Dessutom kommer man att
utöka antal priser vid varje tävling. Vid två tävlingstillfällen i höst på Benamor kommer startavgiften
att höjas från 3 euro till 10 euro för att låta de extra 7 euron gå till välgörenhetsposten i budgeten.
* I anslutning till detta berättade Birgitta Falk Ulfbåge, ansvarig i styrelsen för sponsorer och
välgörenhet, om det barnhem som SPT i några år sponsrat med 1500 euro/år. En behjärtansvärd
åtgärd för barn/ungdomar med tragiska bakgrunder.
I takt med att SPT:s medlemsantal stadigt minskar så kan den extra startavgiften vid två tävlingar bli
en del av de 1500 euro enligt ovan.
* Bo Backman informerade om det fortsatta arbetet med SPTs hemsida. Efter problemen hos
leverantören Tietoevry har vi beslutat om förenkling av hemsidan och lägga mer information via
Cardskipper. I Hemsidesgruppen ingår numera Torsten Alvelid, Ulf Palmgren och Birgitta Falk
Ulfbåge. Har ni några tips eller synpunkter så tas dessa tacksamt emot.
B. KLUBBENS ÅRSBOKSLUT (RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING) FÖR DET SENASTE
VERKSAMHETSÅRET
Styrelsens förslag till årsbokslut för 2023 har varit utsänt till alla medlemmar och ansågs därmed vara
föredraget.

7. REVISORERNAS BERÄTTELSE ÖVER STYRELSENS FÖRVALTNING UNDER DET
SENASTE ÅRET
Torsten Alvelid föredrog revisionsberättelsen för 2023.

8. FASTSTÄLLANDE AV RESUTATRÄKNING OCH BALANSRÄKINING SAMT DISPOSITION
AV ÖVERSKOTT RESPEKTIVE UNDERSKOTT I ENLIGHET MED BALANSRÄKNINGEN
Styrelsens förslag till resultaträkning och balansräkning för 2023 fastställdes.

9. FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN FÖR DET GÅNGNA
VERKSAMHETSÅRET
Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 2023.

10. FASTSTÄLLANDE AV INTRÄDESAVGIFTER, MEDLEMSAVGIFTER, EVENTUELLA
ANDRA AVGIFTER, VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR NÄSTKOMMANDE
VERKSAMHETSÅR SAMT REVIDERAD BUDGET FÖR PÅGÅENDE VERKSAMHETSÅR
Mötet beslutade enligt styrelsens förslag, dvs inga förändringar mot nuvarande upplägg.

11. FASTSTÄLLANDEE AV ANTALET STYRELSELEDAMÖTER UTÖVER ORDFÖRANDEN
Mötet beslutade att inga förändringar mot dagens antal skall göras.

12. VAL AV
A. Klubbens ordförande, tillika ordförande för styrelsen, för en tid av ett (1) år,
Mötet beslutade att välja ledamoten Lennart Nilsson som ordförande till kommande år.
B. Sex av antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år.
Till nya ledamöter för två år valdes Henrik Dahlman, Bengt Persson, Ann Helander, Leif Enebrink, Kent
Bäckman och Birgitta Falk Ulfbåge.
Nuvarande revisorer, Torsten Alvelid och Håkan Andersson, omvaldes till kommande år.
C. En (1) ledamot tillika ordförande för valberedningen för en tid av två (2) år. Eva Karlsson avgår som
ordförande.
Till ny ordförande valdes Claes-Göran Fuhrin. Lars Lindh och Christer Larsson är övriga ledamöter.

13. BEHANDLING AV STYRELSENS FÖRSLAG TILL, OCH I RÄTT TID, INKOMNA MOTIONER
Inga motioner inkomna.

14. ÖVRIGA FRÅGOR
Lena Clausen Heintz, ansvarar för träning som hålls på Ria/Cima. Hon påpekade att det är viktigt att man
inte avbokar träningen för sent, tränaren vill ha betalt enligt överenskommelse.

Lennart Nilsson framförde ett varmt tack till de avgående ledamöterna Sten Aludden, Inger Ekengren,
Gunilla Köhl och Eva Karlsson och överlämnade fin choklad.

Vid protokollet Justeras

Inger Ekengren Göran Karlsson Gunnel Levin Ulf Palmgren