SPT Golf Club Stadgar

INTERNA STADGAR FÖR PT GOLFCLUB 

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 

1 § Allmänt 

Klubben är en registrerad förening enligt portugisisk lag. Registreringen har skett med stadgar enligt en förenklad modell anpassad till portugisisk lagstiftning (se bilaga 2). Klubbens officiella namn är SPT Golf Club. I enlighet med klubbens samarbetsavtal med researrangören PT Golf är klubbens inofficiella benämning tillsvidare PT Golfclub. 

Dessa interna stadgar utgör ett bindande komplement till de officiella stadgarna och har antagits på ett extra medlemsmöte den 15 oktober 2014. 

2 § Ändamål 

Denna klubb har som ändamål 

att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel och att därvid utveckla och arrangera aktiviteter, förenliga med golfsporten, 

att erbjuda medlemmarna möjlighet att delta i kulturella och sociala arrangemang, och 

att bereda medlemskap i klubben till så många som är förenligt med hög kvalitet på verksamheten, klubbens administrativa resurser och ekonomi samt föreliggande spelmöjligheter. 

3 § Sammansättning 

Klubben är sammansatt av: 

Aktiva medlemmar och tillika grundare. De personer vilka är förtecknade i bilaga 1 till dessa stadgar. 

Övriga aktiva medlemmar. Fysiska personer som upptagits i klubben som medlemmar. Tillfälliga medlemmar. Fysiska personer som genom beslut av styrelsen beviljats tillfälligt medlemskap i klubben. 

Hedersmedlemmar. Personer som utsetts till hedersmedlemmar. 

4 § Varaktighet 

Klubben är bildad på obegränsad tid. 

5 § Art 

Klubben äger inte rätt att bedriva vinstgivande verksamhet. 

6 § Säte 

Klubbens säte är Quinta do Morgado 

8800-209 Tavira 

Detta säte kan genom beslut av styrelsen flyttas till vilken plats som helst inom Tavira kommun och genom beslut av medlemsmöte inom regionen Algarve. 

7§ Beslutande organ 

Klubbens beslutande organ är ordinarie medlemsmöte, extra medlemsmöte och styrelse. 

8 § Firmateckning 

Klubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt. 

9 § Verksamhets- och räkenskapsår 

Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden den 1 januari till den 31 december. 

10 § Inkomster 

Klubbens inkomster består av:

-Medlemsavgifter
-Subventioner eller bidrag från stat/kommun eller offentliga institutioner.
-Gåvor eller testamentslotter i penningar eller egendom som klubben lagligen kan ta emot. -
Belopp som uppburits som motprestation till klubbens verksamhet och eventuell avkastning av klubbens tillgångar. 

11 § Stadgetolkning 

Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande medlemsmöte eller i trängande fall av styrelsen. 

12 § Stadgeändring 

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två (2) på varandra följande medlemsmöten. Vid det första mötet skall ändringarna biträdas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid det andra mötet, som skall äga rum tidigast tre (3) månader efter det första, men inte under tiden juni-augusti och som är beslutsfört oavsett antalet närvarande eller via fullmakt företrädda medlemmar, gäller för beslut enkel majoritet. 

För den händelse det första medlemsmötet inte skulle vara beslutsfört enligt 22§ skall slutligt beslut om stadgeändring fattas av ett nytt medlemsmöte, som skall hållas tidigaste tre (3) månader efter det första, inte beslutsföra, mötet, men inte under tiden juni augusti. Vid detta möte, som är beslutsfört oavsett antalet närvarande eller via fullmakt företrädda medlemmar, för beslut om stadgeändring att beslutet biträds av minst 2/3 av antalet avgivna röster. 

Till kallelse till medlemsmöte för beslut om stadgeändring skall fogas förslag till sådan ändring. 

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 

Beslut om stadgeändring skall ange från vilken dag denna skall gälla. Beslut skall också, om det är erforderligt, innehålla andra övergångsbestämmelser. 

13 § Upplösning 

För upplösning av klubben krävs beslut av två (2) på varandra följande medlemsmöten. Vid det första mötet skall beslutet om upplösning biträdas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Vid det andra mötet, som skall äga rum tidigast två (2) månader efter det första och som är beslutsfört oavsett antalet närvarande eller via fullmakt företrädda medlemmar, gäller för beslut enkel majoritet. 

För den händelse det första medlemsmötet inte skulle vara beslutsfört enligt 22 § skall slutligt beslut om upplösning av klubben fattas av ett nytt medlemsmöte, som skall hållas tidigast två (2) månader efter det första, inte beslutsföra, mötet. Vid detta möte, som är beslutsfört oavsett antalet närvarande eller via fullmakt företrädda medlemmar, gäller för beslut om upplösning att beslutet biträds av minst 2/3 av antalet avgivna röster. 

Kallelse till möte för beslut om klubbens upplösning skall utsändas till samtliga medlemmar senast femton (15) dagar före mötet. I kallelsen skall särskilt anges att fråga är om klubbens upplösning. 

Om upplösning av klubben beslutas skall mötet utse en eller flera likvidatorer att likvidera klubbens tillgångar och skulder. 

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens nettobehållning skall tilldelas någon eller några liknande organisationer, offentliga eller privata av allmänt intresse eller erkända som samhällsnyttiga. 

MEDLEMSKAP 

14 § Beviljande av medlemskap 

Ansökan om medlemskap skall göras på fastställt formulär som tillställs klubbens sekretariat. Medlemskap beviljas av styrelsen. 

Beviljas ansökan blir medlemskapet definitivt när fastställda avgifter erlagts inom föreskriven tid. 

15 § Utseende av hedersmedlem 

Till hedersmedlem kan utses person som gjort föreningen betydande tjänster eller på annat sätt starkt bidragit till klubbens goda utveckling och anseende. 

Beslut om hedersmedlemskap fattas av medlemsmöte på förslag av styrelsen. 

16 § Medlems rättigheter och skyldigheter 

Medlem i klubben 

har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, 

har rätt att delta i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom golfen, 

har rätt till information om klubbens verksamhet, 

skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattas av klubborgan, 

skall betala de avgifter som beslutats av klubben, 

får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet, och 

har inte rätt till del av klubbens behållning vid upplösning av klubben. 

Hedersmedlem är befriad från årsavgift till klubben. 

17 § Utträde 

Medlem som vill utträda ur klubben skall anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart eller vid den senare tidpunkt, som angivits i anmälan, ha lämnat klubben. 

Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra detta inom trettio (30) dagar efter det han mottagit påminnelse härom. Underlåter han det och beviljar styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur klubben. 

18 § Uteslutning m.m. 

Medlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än att han motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning. 

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning. 

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst fjorton (14) dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden. 

Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. För beslut om uteslutning fordras. att styrelsen är fulltalig och enhällig, dock att, om fråga är om uteslutning av medlem som är styrelseledamot, denne inte får delta i beslutet. 

I beslut enligt ovan skall skälen redovisas. Beslut skall avfattas skriftligen och inom tre (3) dagar avsändas till den som beslutet avser. 

Medlem som allvarligt bryter mot golfregler, tävlingsregler eller golfvettsregler eller på annat sätt i golf-sammanhang uppträder påtagligt olämpligt, utan att beteendet är av den art att det kan föranleda uteslutning eller varning enligt vad som föreskrivs i första stycket, kan av styrelsen utestängas från en eller flera klubbaktiviteter under viss kortare tid, maximalt två (2) månader. 

ORDINARIE MEDLEMSMÖTE OCH EXTRA MEDLEMSMÖTE 

19 § Tidpunkt och kallelse 

Ordinarie medlemsmöte, som är klubbens högsta beslutande organ, skall hållas en gång per år och då senast sex (6) månader efter räkenskapsårets slut på tid och plats, som styrelsen bestämmer. Styrelsen skall senast två (2) månader före det ordinarie årsmötet underrätta medlemmarna om vilken dag mötet skall hållas. 

Kallelse med förslag till föredragningslista skall ske senast femton (15) dagar före medlemsmötet genom e-post. Om medlem inte har sådan adress skall - efter skriftlig begäran av medlemmen - kallelse med förslag till föredragningslista av styrelsen utsändas i vanlig brevförsändelse till medlemmen. Vidare skall senast femton (15) dagar före medlemsmötet samtliga medlemsmöteshandlingar såsom verksamhetsberättelse med årsbokslut, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttranden över dessa finnas tillgängliga på klubbens hemsida. 

20 § Förslag till ärenden att behandlas av ordinarie medlemsmöte Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av medlemsmötet. 

Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast trettio (30) dagar före medlemsmötet. Styrelsen skall till medlemsmötet avge skriftligt yttrande över motionen. 

21 § Rösträtt, yttranderätt och förslagsrätt 

Alla medlemmar utom tillfälliga medlemmar har rösträtt, under förutsättning att de fullgjort sina ekonomiska förpliktelser gentemot klubben. 

Rösträtten är personlig. Poströstning är inte tillåten. Vid förhinder att närvara kan en för specifikt angivet möte dagtecknad fullmakt lämnas till i fullmakten angiven annan röstberättigad medlem. Medlem får genom fullmakt företräda högst två (2) andra medlemmar. 

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 

22 § Beslutsförhet 

Medlemsmötet är beslutsfört med det antal medlemmar som är närvarande på mötet eller företrädda genom fullmakt enligt föregående punkt, allt under förutsättning att antalet närvarande och av ombud företrädda, röstberättigade medlemmar utgör minst 15 procent av antalet röstberättigade medlemmar i klubben. 

Om antalet närvarande eller via fullmakt företrädda medlemmar inte uppgår till det ovan angivna, skall styrelsen kalla till nytt medlemsmöte, att hållas senast fyra (4) veckor efter det ordinarie medlemsmötet. Det nya mötet är beslutsfört oavsett antalet närvarande eller via fullmakt företrädda medlemmar. Vid detta möte får inga andra frågor behandlas än de som upptagits i föredragningslistan för det föregående mötet. 

23 § Beslut och omröstning 

Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation. 

Beslut enligt artiklarna 12 och 13 §§ avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet). 

Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet). 

Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet) 

Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det. 

Vid omröstning som inte avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 

24 § Valbarhet 

Valbar till föreningens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem. 

Styrelsen skall bestå av ett representativt urval av medlemskåren. 

25 § Ärenden vid ordinarie medlemsmöte 

Vid medlemsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 

1. Fastställande av röstlängd för mötet och mötets beslutsförhet. 
2. Fråga om medlemsmötet är behörigt utlyst. 
3. Fastställande av föredragningslista. 
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 
5. Val av två (2) protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall 

justera mötesprotokollet. 

6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 
7. b. Klubbens årsbokslut (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret. 
9. Fastställande av resultaträkning och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. 
11. Fastställande av inträdesavgifter, medlemsavgifter, eventuella andra avgifter, verksamhetsplan och budget för nästkommande verksamhetsår samt reviderad budget för pågående verksamhetsår. 
12. Fastställande av antalet styrelseledamöter utöver ordföranden 
13. Val av: 
14. a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år, 
15. b. hälften av antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år, 
16. c. vid behov en (1) revisorer och en (1) revisorssuppleant för en tid av två (2) år, 
17. d. en (1) eller vid behov två (2) ledamot(ledamöter) av valberedningen för en tid av två (2 år) samt val av ordförande inom valberedningen för det kommande verksamhetsåret. 
18. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 
19. Övriga frågor. 

Vid val av funktionärer enligt punkt 12 ovan har varje medlem rätt att föreslå kandidater. 

I val av revisorer och revisorssuppleant får styrelsens ledamöter inte delta. Detta gäller såväl de ledamöter, vars mandat upphört i anslutning till medlemsmötet, som vid mötet nyvalda ledamöter. 

Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. 

Vid varje medlemsmöte skall upprättas en deltagarförteckning, omfattande närvarande medlemmar och medlemmar representerade av ombud. Fullmakter skall bifogas förteckningen. 

26 § Extra medlemsmöte 

Styrelsen kan kalla till extra medlemsmöte. 

Styrelsen är skyldig kalla till extra medlemsmöte när en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran. 

När styrelsen mottagit begäran om extra medlemsmöte skall den inom femton (15) dagar kalla till sådant möte att hållas inom två (2) månader från kallelsen. 

Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast femton (15) dagar före medlemsmötet tillställas medlemmarna. 

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet att utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. 

Vid extra möte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 

Om rösträtt och beslutsförhet på extra medlemsmöte gäller vad som sagts i 21 och 22 §§. 

STYRELSE 

27 § Sammansättning 

Styrelsen består av ordförande och fyra till sju (4-7) övriga ledamöter. 

Styrelsen utser inom sig de övriga befattningshavare som behövs. Befattningarna som ordförande, kassör och sekreterare är oförenliga med varandra. 

Om ledamot avgår under mandattiden får styrelsen adjungera ny ledamot fram till nästa medlemsmöte. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt och får utses till befattning inom styrelsen. 

28 § Åligganden 

När medlemsmöte inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen ansvarar för att verksamheten inom klubben. bedrivs i enlighet med av medlemsmöten fattade beslut. 

Styrelsen skall inom ramen för dessa stadgar svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen och därvid söka skapa största möjliga mervärde för medlemmarna, bland annat genom att verka för att fördelaktiga villkor på golfbanor erhålls och att rabatter eller andra förmåner sammanhängande med golf utverkas. 

Det åligger styrelsen särskilt att 

tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler, 

verkställa av medlemsmöte fattade beslut, 

planera, leda och fördela arbetet inom klubben, 

tillse att klubben har en ändamålsenlig organisation, 

ansvara för och förvalta klubbens tillgångar och skulder enligt god 

redovisningssed, 

upprätta och hålla à jour skriftliga attest- och utbetalningsinstruktioner, 

lämna revisorerna de upplysningar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed, 

upprätta verksamhetsberättelse för varje verksamhets- och räkenskapsår, 

upprätta verksamhetsplaner och budgets och 

förbereda medlemsmöten. 

Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall annan ledamot som styrelsen utser träda i ordförandens ställe. 

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. 

29 § Kallelse, beslut och omröstning 

Styrelsen sammanträder minst sex (6) gånger per år på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet styrelseledamöter begärt det. 

Kallelse skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. 

Styrelsen är beslutsför när samtliga styrelseledamöter kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst häften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. 

Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden. 

Röstning får inte ske genom ombud. 

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd. 

Medlem äger rätt att ta del av styrelseprotokollen. 

30 § Överlämnande av beslutsrätt 

Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté inom klubben, särskilt tillsatt utredning eller enskild medlem. 

Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. 

31 § Ersättning till styrelseledamöter 

Styrelseledamöter äger inte rätt att, direkt eller indirekt, uppbära någon ersättning för de uppdrag som anförtrotts dem frånsett ersättning för havda och verifierade kostnader. 

32 § Styrelseledamots ansvar 

Styrelseledamöter är ansvariga för sin förvaltning enligt gällande rättsregler. De kan inte, i samband med utövandet av uppdraget, ingå något för dem personligen bindande åtagande gentemot tredje person. 

REVISION 

33 § Revision 

En (1) revisorer och en (1) revisorssuppleant är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan medlemsmötena granska styrelsens arbete och förvaltning. 

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av klubbens räkenskaper, medlemsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. 

Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast åtta (8) veckor efter räkenskapsårets utgång. Revisorerna skall, i enligt med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre (3) veckor före medlemsmötet. 

VALBEREDNING 

34 § Valberedning 

Valberedningen skall förbereda kommande val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleant samt ledamöter av valberedningen. Valberedningen består av ordförande och två (2) övriga ledamöter, vilka alla väljs av medlemsmöte. 

Ordförande och övriga ledamöter väljs på två (2) år. 

Styrelsen utser inom sig en kontaktperson för valberedningen. Om valberedningen så beslutar, må kontaktpersonen delta i sammanträde med valberedningen. 

Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då de två övriga medlemmarna begär det. 

Valberedningen skall senast den 1 februari varje år informera medlemmarna om vilka funktionärer som står i tur att avgå samt huruvida avsägelse föreligger för återval. Valberedningen skall i samband därmed från medlemmarna begära förslag till ordförande, styrelseledamöter, revisorer och ledamöter i valberedningen. 

Valberedningen skall senast fyra (4) veckor före medlemsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag på styrelseordförande, styrelseledamöter, revisorer och ledamöter i valberedningen. 

Varje medlem har rätt att vid medlemsmöte föreslå andra kandidater till befattningar än de valberedningen föreslagit. 

ANSLUTNINGAR 

35 § Portugisiska Golffederationen 

Klubben skall efter antagandet av dessa stadgar ansöka om anslutning till den Portugisiska Golffederationen och följa de regler och andra direktiv som utges av federationen. 

ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER 

Vid medlemsmötet då dessa stadgar antagits skall vid val enligt 25 § 12 a klubbens ordförande väljas till ordinarie medlemsmöte år 2016. 

Vid medlemsmötet i oktober 2014 skall vid val enligt 25 § 12 b fem (5) ledamöter i styrelsen väljas, två till ordinarie medlemsmöte 2016 och tre till ordinarie medlemsmöte 2017. 

Vid medlemsmötet i oktober 2014 skall vid val enligt 25 § 12 c en (1) revisor och en (1) revisorssuppleant väljas till ordinarie medlemsmöte 2017. 

Vid medlemsmötet i oktober 2014 skall vid val enligt 25 § 12 d tre (3) ledamöter i valberedningen väljas, en till ordinarie medlemsmöte 2016, två till ordinarie medlemsmöte 2017. 

För det fall giltigt, ej av någon part uppsagt, avtal mellan föreningen och Westi Lda så föreskriver har Westies-Scandinavian Golf Travels, Lda (PT Golf) rätt att utse en ledamot i föreningens styrelse.